BTW-nummer controleren: kort
Voor B2B-facturen met BTW-verlegging of intracommunautaire leveringen moet je het BTW-nummer van je klant verifiëren. Dit doe je gratis via de Europese VIES-database (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Bij twijfel kun je ook altijd een handelsregister-uittreksel opvragen.
Wanneer is controle verplicht?
- Bij intracommunautaire leveringen (export EU).
- Bij BTW-verlegging tussen bedrijven.
- Bij eerste levering aan nieuwe klant.
- Periodiek bij vaste relaties (jaarlijks).
Wat als het ongeldig blijkt?
Geen BTW-verlegging toepassen, dus 21% in rekening brengen. Anders draait je bedrijf op voor de BTW-aanslag bij controle.
Samenvatting
Het BTW-nummer controleren doe je via VIES. Verplicht bij export en BTW-verlegging. Bewaar het bewijs van controle.
