Rijd je als zzp'er 8.000 zakelijke kilometers met je privéauto, dan kun je in 2026 volgens de gangbare regels €0,25 per kilometer als kosten aftrekken, dus €2.000 in totaal. Dat bedrag trek je af van je winst. Het is geen korting op je belasting zelf: wat je er netto van overhoudt, hangt af van het belastingtarief waarover je winst wordt belast. Controleer het actuele bedrag altijd bij de Belastingdienst, want het kan per jaar veranderen.
Wanneer telt een rit als zakelijk?
Een zakelijke kilometer is een rit die je maakt voor je onderneming, bijvoorbeeld naar een klant, een leverancier, een beurs of een opdrachtgever. Ritten tussen je woonhuis en een vaste werkplek tellen doorgaans niet mee als zakelijk reizen. Werk je vanuit huis en ga je naar een klant, dan telt die rit meestal wel. Het draait om de vraag of de rit nodig is voor je werk en niet om privé-redenen plaatsvindt.
- Naar een klantafspraak of opdrachtgever: zakelijk
- Naar een leverancier om materiaal op te halen: zakelijk
- Boodschappen doen op de terugweg: dat deel is privé
De rekensom voor 8.000 kilometer
Het rekenwerk is eenvoudig. Je vermenigvuldigt het aantal zakelijke kilometers met het tarief per kilometer. Met 8.000 kilometer en €0,25 per kilometer is dat €2.000. Zit je op 12.000 zakelijke kilometers, dan is het €3.000. Rijd je maar 3.000 kilometer, dan houd je €750 over. Bij een winst van €40.000 wordt je belastbare winst dan €38.000 als je de €2.000 aftrekt, nog voordat andere ondernemersaftrek wordt toegepast.
Wat dit voor je belasting betekent
De aftrek verlaagt je winst, en dus de belasting die je daarover betaalt. Betaal je over het laatste deel van je winst bijvoorbeeld ongeveer 37 procent, dan scheelt €2.000 aftrek je grofweg €740 aan belasting. Het exacte bedrag hangt af van je totale inkomen en je tarief, dus gebruik dit als schatting en niet als garantie.
Zo bewijs je je kilometers
Zonder administratie is de aftrek lastig te verdedigen. Hou daarom een rittenregistratie bij met datum, vertrekpunt, bestemming, aantal kilometers en het zakelijke doel van de rit. Een eenvoudige spreadsheet of een app volstaat. Bewaar deze gegevens zeven jaar, net als de rest van je administratie. Neem de beginstand en eindstand van je kilometerteller aan het begin en einde van het jaar op, zodat je totaal aantal kilometers klopt.
Gebruik je de auto zowel privé als zakelijk, kijk dan ook of het slimmer is om de auto bij je onderneming te zetten. Dat levert andere aftrekposten op, maar ook bijtelling en administratieve verplichtingen. Het is verstandig om dit eenmalig met je boekhouder door te nemen.
Twijfel je over een bepaalde rit, noteer hem dan met een korte toelichting. Een regel extra in je administratie kost twee minuten, en voorkomt een discussie als de Belastingdienst naar je cijfers kijkt.
