Ja, met €18.500 omzet mag je als zzp'er in 2026 de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, want de grens ligt op €20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent dan geen btw aan je klanten, je doet geen btw-aangifte en je kunt ook geen btw terugvragen op je inkopen. Je moet je wel zelf aanmelden bij de Belastingdienst, en je zit er minimaal drie jaar aan vast.
Hoe telt de omzetgrens?
De grens van €20.000 gaat over je omzet exclusief btw in één kalenderjaar. Heb je €18.500 omzet, dan zit je €1.500 onder de grens. Dat is gemiddeld €1.542 per maand aan omzet. Komt er in de loop van het jaar een grote opdracht bij waardoor je boven de €20.000 uitkomt, dan vervalt je recht op de KOR en moet je vanaf dat moment btw rekenen. Houd je omzet daarom goed bij, vooral als je tegen de grens aan zit.
- Omzet tot €20.000 per kalenderjaar: KOR mogelijk.
- Omzet boven €20.000: je moet btw gaan berekenen en aangifte doen.
- Bij €18.500 heb je een marge van €1.500, ofwel 8 procent.
Hoe meld je je aan?
Je meldt je aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk of met het aanmeldformulier. Doe dat minstens vier weken vóór de datum waarop je de KOR wil laten ingaan. Wil je er per 1 januari 2027 gebruik van maken, dan is aanmelden dus uiterlijk begin december 2026 nodig. Je krijgt een bevestiging, en vanaf de ingangsdatum hoef je geen btw meer aan je klanten door te berekenen.
Wat verandert er op je facturen?
Op je factuur zet je geen btw-bedrag en geen btw-tarief. Je vermeldt wel dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling, bijvoorbeeld met de tekst dat je vrijgesteld bent van omzetbelasting op grond van de KOR. Je blijft verder gewoon je gegevens, factuurnummer en datum vermelden. Een factuur van €1.000 is dus ook echt €1.000 voor je klant, in plaats van €1.210 met 21 procent btw.
Wat zijn de nadelen?
Je kunt geen btw terugvragen op je zakelijke inkopen. Koop je een laptop van €1.210 inclusief €210 btw, dan is die €210 voor jou een kostenpost. Wie veel investeert, kan beter niet in de KOR zitten. Daarnaast zit je drie jaar vast. Je kunt in die periode niet zomaar terug naar het gewone btw-regime, behalve als je boven de €20.000 uitkomt.
Voor wie loont het?
De KOR loont voor zzp'ers met weinig inkopen en vooral particuliere klanten, zoals een kapper, trainer, coach of tekstschrijver. Voor een zzp'er met zakelijke klanten die toch btw kunnen terugvragen, maakt het minder uit. Reken per situatie uit wat voor jou het beste werkt. Bij €18.500 omzet en €2.000 aan zakelijke inkopen inclusief btw, laat je ongeveer €347 aan terug te vragen btw liggen, terwijl je over €18.500 omzet geen €3.885 aan btw hoeft door te berekenen en af te dragen. Dat verschil bepaalt of de regeling voor jou loont.
